Обязанности | Работа на ресепшн. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и отправка писем почтой России, распределение звонков, работа с электронной почтой, работа с курьерскими службами (отправка и получение писем, грузов), заказ и покупка авиа и ж/д билетов, гостиниц, заказ такси, канцтоваров. Работа с частными и юридическими лицами. Работа с офисными программами (Word, Excel, Outlook, 1С). Оформление доверенностей на сотрудников, оформление пропусков для новых сотрудников. Заказ визиток. Ведение календаря и планирование мероприятий в программе Outlook. Поддержка актуального телефонного справочника компании. Поздравления сотрудников с Днем рождения, праздниками. Переводы с иностранного языка документов для бухгалтерии. Аккредитация компании в ГУ МВД и оформление приглашений для иностранцев. Бронирование гостиниц и организация трансфера для иностранных представителей. Заказ в офис продуктов (чай, кофе, вода), организация мелкого ремонта в офисе. Подготовка переговорных к совещаниям, встреча гостей (чай, кофе). Фильтр спам-звонков. |
Обязанности | Прием товара, выкладка, отслеживание сроков реализации и оформление возврата, консультация покупателей, |
Обязанности | Прием и консультация клиентов, составление и оформление пакета документов для регистрации прав собственности, прав аренды. Введение в базу "Недвижимость г.Москвы" объектов недвижимости, ответы на письма, подготовка распорядительных документов, выполнение контрольных поручений. |
Навыки и умения | Скоростные печатание, ведение делопроизводства, работа с документами, консультация клиентов, ведение телефонных переговоров, работа с базами данных организаций, владение компьютером (word, excel, outlook express, Internet). |